Regulamin Organizacyjny
Załącznik do zarządzenia nr 5 z dnia 02.11.2023r.
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury
w Gierzwałdzie
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W GIERZWAŁDZIE
I. Postanowienia ogólne
§ 1
- Regulamin organizacyjny zwany dalej "Regulaminem" określa organizację i zasady funkcjonowania Gminnego Ośrodka Kultury w Gierzwałdzie
- GOK działa na podstawie:
a/ Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j.Dz. U. 2020 r.poz. 713 z póź. zmianami);
b/ Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
statutu nadanego Uchwałą Rady Gminy z dnia 29 grudnia 2006r.
c/ niniejszego statutu.
- GOK realizuje zadania:
a/ własne, wynikające ze statutu;
b/ zlecone przez Urząd Gminy;
c/ wynikające z kalendarza imprez rejonowych, powiatowych i wojewódzkich.
Regulamin Organizacyjny GOK w Gierzwałdzie określa:
1/ zadania GOK;
2/ zasady kierowania, strukturę organizacyjną i zakres działania GOK;
3/ zasady działania zespołów, kół zainteresowań, sekcji oraz pionu administracji i obsługi;
4/ postanowienia końcowe.
II. Zadania Gminnego Ośrodka Kultury
§ 2
Do podstawowych zadań statutowych należy działalność kulturalna polegająca na:
1/ rozpoznawaniu, pobudzaniu oraz zaspakajaniu zainteresowań i potrzeb kulturalnych;
2/ tworzeniu i prowadzeniu zespołów, sekcji i kół zainteresowań amatorskiej twórczości artystycznej;
3/ edukacji kulturalnej i wychowaniu przez sztukę;
4/ udzielaniu pomocy instruktażowo - metodycznej placówkom kulturalnym;
5/ organizowaniu imprez kulturalnych wypełniających czas mieszkańcom gminy;
6/ upowszechnianiu kultury i wspieraniu amatorskiej twórczości artystycznej, czytelnictwa w placówkach GOK, w szczególności w świetlicach, na bazie zespołów amatorskich dziecięcych i młodzieżowych
Ponadto instytucja świadczy usługi najmu i dzierżawy składników majątkowych może również otrzymywać środki od osób fizycznych i prawnych oraz z innych źródeł.
§ 3
Siedzibą instytucji jest Gierzwałd 7 14-107 Gierzwałd.
Dyrektor instytucji zarządza instytucją, wykonuje obowiązki pracodawcy i reprezentuje ją na zewnątrz, kieruje działalnością jednoosobowo
III. Zasady Kierowania Gminnym Ośrodkiem Kultury
§ 4
- Kierownikiem Gminnego Ośrodka Kultury jest Dyrektor;
- Dyrektora na czas jego nieobecności zastępuje osoba do tego wyznaczona;
- Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym w stosunku do pracowników GOK i osób zatrudnionych na innych zasadach.
IV. Struktura organizacyjna GOK
§ 5
- W skład GOK wchodzą
q Świetlica wiejska w Domkowie
q Świetlica wiejska w Dylewie
q Świetlica wiejska w Frygnowie
q Świetlica wiejska w Grunwaldzie
q Świetlica wiejska w Kiersztanowie
q Świetlica wiejska w Kitnowie
q Świetlica wiejska w Łodwigowie
q Świetlica wiejska w Marcinkowie
q Świetlica wiejska w Pacółtowie
q Świetlica wiejska w Rychnowie
q Świetlica wiejska w Zybułtowie
2. Struktura organizacyjna dostosowana jest do aktualnych potrzeb.
- Stanowiska pracy
a/ Dyrektor;
b/ Główny księgowy
c/ Kierownik artystyczny
d/ Kierownik zespołu ludowego
e/ Instruktorzy
f/ Animatorzy kultury
g/ Pracownicy gospodarczy
h/ Sprzątaczka
i/ Opiekunowie świetlic
§ 6
Organizacja wewnętrzna GOK.
Struktura organizacyjna ma charakter elastyczny w zależności od
aktualnych potrzeb.
Stanowiska merytoryczne:
1) Dyrektor
2) Główny Księgowy
3) Kierownik artystyczny
4) Kierownik zespołu ludowego
5) Instruktorzy
6) Animatorzy kultury
7) Opiekunowie świetlic
2 Stanowiska obsługi gospodarczej:
- Pracownicy gospodarczy
- Sprzątaczka
V. zadania dla poszczególnych stanowisk
§ 7
Dyrektor w szczególności:
q reprezentuje instytucję na zewnątrz,
q realizuje politykę kadrową w zakresie wynagrodzeń,
q zarządza mieniem instytucji,
q zatwierdza roczny plan rzeczowy i finansowy oraz ich zmiany,
q zatwierdza informacje i sprawozdania rzeczowe i finansowe z wykonania planu oraz z całokształtu działalności,
q nadzoruje i zatwierdza - regulaminy do prawidłowego działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Główny księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi i kieruje całokształtem gospodarki finansowej, a w szczególności:
q opracowuje na podstawie planów merytoryczno - wartościowych roczny plan finansowy w ujęciu wartościowym i ich zmiany w ciągu roku. Opracowuje informacje finansowe przynajmniej dwukrotnie na dzień 30 czerwca i 31 grudnia oraz w przypadku przyznania zwiększenia dotacji podmiotowej w ciągu roku i przyznania wszelkich dotacji z każdego źródła,
q dokonuje wstępnej kontroli kompetentności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych i gospodarczych poprzez złożenie podpisu obok rzeczowego pracownika.
Odpowiada za:
q prowadzenie rachunkowości zgodnie z zatwierdzoną polityką rachunkowości przez dyrektora instytucji w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
q wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
q prawidłowe sporządzanie informacji półrocznych z wykonania planu przychodów i kosztów;
q prawidłowe sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego w oparciu o obowiązujące przepisy,
q przygotowanie dokumentacji księgowej do archiwum,
q rozliczenie dotacji celowych, podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego osób prawnych oraz podatków lokalnych i innych opłat.
Kierownik artystyczny
Do zadań Kierownika artystycznego należy:
q planowanie imprez w porozumieniu z Dyrektorem,
q planowanie, kontrola i nadzór działalności świetlic podległych GOK,
q opracowywanie projektów programów artystycznych i długoterminowych planów repertuarowych oraz przedstawianie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi,
q nadzór i kontrola nad realizacją zatwierdzonych przez Dyrektora programów artystycznych i planów repertuarowych,
q uczestnictwo w działaniach GOK w zakresie sponsoringu, public relations, promocji, reklamy, sprzedaży,
q nadzór i kontrola nad organizacją i realizacją kluczowych dla Gminy projektów kulturalnych,
q poszukiwanie i pozyskiwanie źródeł finansowania dla projektów realizowanych przez GOK,
q prowadzenie i rozliczanie dotacji celowych, grantów oraz innych źródeł finansowania,
q monitoring, wstępna kontrola finansowa i merytoryczna realizacji projektów,
q prowadzenie działań promocyjnych, reklamowych i marketingowych we współpracy z Działem Mediów,
q uczestnictwo w konferencjach, forach, panelach dyskusyjnych oraz szkoleniach,
q wykonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez Dyrektora,
q sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Działem Animacji Kultury i świetlicami,
Kierownik zespołu ludowego
Do zadań Kierownika zespołu ludowego należy:
q planowanie imprez w porozumieniu z Dyrektorem,
q planowanie, kontrola i nadzór działalności zespołu,
q opracowywanie projektów programów artystycznych i długoterminowych planów repertuarowych oraz przedstawianie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi,
q nadzór i kontrola nad realizacją zatwierdzonych przez Dyrektora programów artystycznych zespołu i planów repertuarowych,
q uczestnictwo w działaniach GOK w zakresie sponsoringu, public relations, promocji, reklamy, sprzedaży,
q poszukiwanie i pozyskiwanie źródeł finansowania dla zespołu ludowego
Instruktor
q współorganizowanie imprez kulturalno-oświatowych na terenie Gminy Grunwald
q koordynacja imprez kulturalno-oświatowych, estradowych, teatralnych organizowanych przez GOK
q współpraca z placówkami oświatowymi, kulturalno-oświatowymi, teatrami i estradami.
q organizacja imprez /widowni/ na profesjonalne imprezy edukacyjne /teatry, prezentacje,
przeglądy itp./ oraz rozrywkowe, estradowe, kabaretowe, recitale itp.
q współorganizowanie imprez kameralnych dla dorosłych mieszkańców Gminy Grunwald,
q współorganizowanie z innymi pracownikami imprez okolicznościowych, regionalnych
i świąt państwowych / w przypadku, gdy GOK jest współorganizatorem,
q wykonywanie innych zadań programowych i organizacyjnych wynikających z bieżącej
działalności GOK
q udział w przygotowaniach i realizacji imprez plenerowych organizowanych przez GOK
współpraca z organizacjami społecznymi itp. w celu rozwijania wszelkich działań
kulturotwórczych na ternie Gminy Grunwald
q prowadzenie działalność informacyjno-promocyjną GOK, współpraca z prasą, serwisami internetowymi, lokalną TV, itp.
q współpraca i wymiana kulturalna z innymi instytucjami kultury.
q czynny udział w życiu placówki
q terminowe załatwianie powierzonych spraw
q koordynacji zajęć popołudniowych i współpracy z
subkulturami młodzieżowymi
q planowanie działalności kulturalnej,
q sporządzanie kalendarium imprez,
q Obsługa sprzętu muzycznego
q Pomoc techniczna w organizowanych imprezach kulturalnych na trenie Gminy
q Dbałość o powierzony sprzęt muzyczny i bieżąca konserwacja sprzętu
q obsługa imprez w zakresie nagłośnienia, oświetlenia i innych prac wynikających z charakteru organizowanej imprezy zleconych przez przełożonego.
q dbanie o właściwy stan techniczny i estetyczny urządzeń elektro-akustycznych i ich oprzyrządowania.
q udział w przygotowaniach i realizacji imprez plenerowych organizowanych przez GOK
q współpraca z organizacjami społecznymi itp. w celu rozwijania wszelkich działań kulturotwórczych gminy Grunwald
q pozyskiwanie sponsorów oraz patronów medialnych,
q współpraca z osobami odpowiedzialnymi za reklamę imprez,
q edukacja kulturalna
q kształtowanie wśród społeczeństwa świadomości kulturalnej.
Animator kultury
q planowanie działalności kulturalnej
q sporządzanie kalendarium imprez kulturalnych
q organizowanie imprez kulturalnych
q pozyskiwanie sponsorów oraz patronów medialnych,
q współpraca z osobami odpowiedzialnymi za reklamę imprez,
q edukacja kulturalna
q kształtowanie wśród społeczeństwa świadomości kulturalnej.
q prowadzenie dokumentacji swoich działań oraz działań placówki, której jest pracownikiem.
q współpracę ze szkołami i innymi placówkami oświatowo-wychowawczymi w celu promowania kultury
q Dbałość o powierzony sprzęt muzyczny i bieżąca konserwacja sprzętu
q stworzenie i prowadzenie kół zainteresowań dzieci i młodzieży oraz osób starszych
q Obsługa sprzętu muzycznego
q Pomoc techniczna w organizowanych imprezach kulturalnych na trenie Gminy
Sprzątaczka
1. Utrzymywanie w należytej czystości przydzielonych do sprzątania pomieszczeń, najbliższego otoczenia przed wejściem do budynków oraz pomieszczenia do przechowywania urządzeń i środków przeznaczonych do sprzątania, tj.:
q zamiatanie, mycie i dezynfekcja podłóg,
q odkurzanie i pranie wykładzin, tapicerki krzeseł i foteli,
q wycieranie kurzu w meblach i na meblach, na parapetach telefonicznych, urządzeniach elektrycznych i sprzęcie komputerowym (z wyłączeniem monitorów), z parapetów i grzejników, obrazów,
q usuwanie zabrudzeń z przeszkleń w meblach, gablotach, drzwiach, lamp,
q mycie, czyszczenie i odkażanie umywalek, brodzików, armatury i urządzeń sanitarnych w toaletach i łazienkach,
q mycie dozowników do mydła i ręczników oraz luster,
q mycie balustrady schodów, ścian pokrytych glazurą, drzwi i ościeżnic oraz okien,
q mycie urządzeń kuchennych i dystrybutora do wody,
q stałe doglądanie i uzupełnianie braków środków sanitarno-higienicznych w toaletach, łazienkach i kuchni,
q opróżnianie koszy na śmieci w trakcie sprzątania pomieszczeń do wskazanych zbiorczych pojemników,
q wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
Poszczególne czynności powinny być wykonywane z taka częstotliwością, aby przydzielone do sprzątania pomieszczenia i teren przed wejściem do budynków, były utrzymane w nienagannym porządku i czystości.
2. Właściwe i oszczędne używanie powierzonego sprzętu i środków potrzebnych do utrzymania czystości.
3. Zgłaszanie przełożonemu zauważonych awarii, uszkodzeń w urządzeniach i pomieszczeniach.
Pracownik gospodarczy
q Sprzątanie terenu wokół budynku GOK i pomoc w świetlicach wiejskich
q Wykonywanie prac naprawczych
q Opróżnianie koszy na śmieci, wystawianie pojemników na śmieci w dniu ich wywozu.
q Koszenie, zbieranie skoszonej trawy, grabienie.
q Pielęgnacja nasadzeń (podlewanie, odchwaszczanie, nawożenie, i tym podobne), które przynależą do GOK
q Utrzymywanie w czystości parkingu.
q Zgłaszanie na bieżąco wszelkich awarii i usterek w budynku firmy.
q Otwieranie i zamykanie terenu firmy zgodnie z ustalonymi godzinami.
Wykonywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami czynności związanych z bezpiecznym
i skutecznym zabezpieczeniem obiektu w zakresie BHP i ppoż.
Zabezpieczenie mienia na obiekcie przed kradzieżą i dewastacją.
Dbanie o powierzony sprzęt
Wykonywanie innych poleceń przełożonych w ramach powierzonego zakresu czynności.
Opiekunowie świetlic
q dbanie o powierzone mienie,
q utrzymywanie obiektu w czystości,
q ogrzewanie budynku zimą,
q wykonywanie prac porządkowych w budynku i wokół;
q współpraca z sołtysem w zakresie prac wykonywanych na rzecz sołectwa,
q organizowanie czasu wolnego dzieciom i młodzieży,
q rozwijanie uzdolnień mieszkańców przez tworzenie kółek zainteresowań,
q informowanie o wydarzeniach kulturalnych w gminie i zachęcanie mieszkańców sołectwa do wzięcia w nich czynnego udziału,
q przygotowywanie programu świetlicowego do zatwierdzenia przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i jego realizacja.
- Pracownikowi powierzone mu obowiązki, zawarte w zakresie czynności wykonuje rzetelnie.
- W szczególności do obowiązków pracownika należy:
a) zaznajamianie się z treścią przepisów normatywnych publikowanych w czasopismach urzędowych oraz otrzymywanych drogą służbową a dotyczących spraw objętych zakresem wykonywanej pracy, ich stosowanie,
b) przestrzeganie przepisów zawartych w kodeksie pracy, BHP i przepisów p.poż. W wyniku naruszenia przez pracowników dyscypliny pracy i porządku, wyciągane będą konsekwencje w zależności od stopnia przekroczenia i szkodliwości postępowania,
c) prawidłowe, i terminowe sporządzanie wszelkiej dokumentacji zwłaszcza statystyki bibliotecznej
d) terminowe i właściwe załatwianie zadań powierzonych zakresem czynności oraz zadań zleconych przez przełożonego,
e) uzupełnianie wiadomości fachowych i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w zorganizowanych formach szkolenia.
- Zabezpieczenie i ochrona powierzonego mienia.
- Zgłaszanie wniosków do Dyrektora GOK w sprawach: napraw, remontów zakupu wyposażenia itp.
- Branie czynnego udziału we wszystkich zadaniach GOK w Gierzwałd
X. Zadania wspólne dla wszystkich pracowników GOK w Gierzwałdzie
§ 8
- Do wspólnych zadań wszystkich pracowników należy:
q zapewnienie właściwej i terminowej realizacji powierzonych obowiązków,
q współdziałanie przy wykonywaniu zadań powierzonych GOK,
q usprawnianie organizacji form i metod pracy własnej,
q przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań,
q pozyskiwanie sponsorów wspierających działalność kulturalną związaną z organizacją imprez i funkcjonowania zespołów amatorskich.
Postanowienia końcowe
- Dopuszcza się możliwość zmiany przeznaczenia pomieszczeń, stanowisk GOK, a w konsekwencji zmianę ich podporządkowania.
- Instruktorzy specjaliści mogą zamiennie wykonywać swoje obowiązki w poszczególnych stanowiskach we wszystkich pomieszczeniach obiektów wchodzących w skład zgodnie z potrzebami instytucji.
- Dopuszcza się możliwość wypożyczeni, dzierżawy lub wynajmu poszczególnych pomieszczeń i sprzętu celem uzyskania dodatkowych środków finansowych na działalność GOK.
- Wszystkie rozliczenia pobranych przez pracowników zaliczek pieniężnych, delegacji służbowych oraz innych należności muszą następować najpóźniej w terminie 7 dni (z wyjątkiem zaliczek stałych - rozliczanych na koniec każdego roku kalendarzowego) od daty ich pobrania.
- Dopuszcza się możliwość działania zawodowych grup teatralnych, zespołów muzycznych i innych form działalności na bazie GOK zgodnie z zawartymi w tym zakresie porozumieniami lub umowami.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Pracy i przepisy wykonawcze aktualnie obowiązujące.
02 listopada 2023 r.